如何“規(guī)劃自己的OA系統(tǒng)”?許多客戶(hù)單位并不清楚。只是看到別人都在實(shí)施了OA系統(tǒng)、自己也需要這樣的系統(tǒng)。但對(duì)于如何規(guī)劃問(wèn)題則比較模糊。
系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問(wèn)題的考慮:
>實(shí)施目標(biāo)及明確需求?
是分期實(shí)施、還是一次性實(shí)施?
系統(tǒng)實(shí)施的范圍?是全單位,還是局部?
單位管理制度上是否前行,是否作好了改造的準(zhǔn)備?
資金是否到位?是否配備了專(zhuān)門(mén)的管理員負(fù)責(zé)?
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在明確了以上問(wèn)題后,便可以進(jìn)行市場(chǎng)咨詢(xún)、招標(biāo)等過(guò)程。
一般情況下,專(zhuān)業(yè)的OA系統(tǒng)服務(wù)商往往會(huì)根據(jù)您的規(guī)劃、需求提出良好的建設(shè)和方案。
許多單位不明確時(shí),往往習(xí)慣于到其它單位“考察”,這是非常必要的。但是有一點(diǎn)須明白:OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的管理思想、管理辦法、經(jīng)營(yíng)思路,而各家與各家往往是不一樣的。所以考察不是看都實(shí)施了什么樣的功能?最重要的是要了解:
某些管理問(wèn)題在系統(tǒng)中是如何解決的?
如何確保系統(tǒng)實(shí)施和推廣?
在過(guò)程中都遇到哪些難題,并且是如何解決的?
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